Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vertreten durch: Andrea Hörath, 1. Vorsitzende
Telefon: Telefonnummer anzeigen
E-Mail: E-Mail-Adresse anzeigen

2. Technische Bereitstellung und Serverprotokolle

Diese Website wird über ChatGPT Sites durch OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, technisch bereitgestellt. OpenAI verarbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag. Die Einzelheiten regelt das ChatGPT Sites Data Processing Addendum.

Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browser- und Geräteangaben sowie Sicherheits- und Fehlerereignisse verarbeitet werden. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website. Wir führen keine eigene personenbezogene Auswertung der Serverprotokolle durch. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen technischen und sicherheitsbezogenen Zweck sowie den vertraglichen Vorgaben des Dienstleisters.

3. Sicherheitsdienst Cloudflare

Zur sicheren und schnellen Auslieferung setzt die technische Infrastruktur Cloudflare ein. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Anfrage- und Sicherheitsmerkmale sowie technisch notwendige Cookies verarbeitet werden, um automatisierte oder schädliche Zugriffe zu erkennen und die Erreichbarkeit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Speichern oder Auslesen unbedingt notwendiger Informationen auf deinem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Details stehen in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Anfrageformulare

Über die Formulare kannst du eine unverbindliche Kursanfrage, eine Anfrage zur Tanzpartnersuche oder eine allgemeine Frage senden. Je nach Formular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Tanzerfahrung, gewünschte Tanzrolle, Thema und Nachricht. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.

Die Daten werden zunächst über die technische Infrastruktur dieser Website an uns übermittelt. Zur Zustellung an das Vereinspostfach wird das Kontaktformular-System unserer offiziellen Vereinswebsite unter rot-gold-bayreuth.de genutzt. Diese Website- und Mail-Infrastruktur wird bei Domainfactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, betrieben. Zugriff erhalten nur zuständige Personen des Vereins und die jeweils erforderlichen technischen Dienstleister.

Eine Kursanfrage ist unverbindlich. Sie dient ausschließlich der persönlichen Abstimmung; eine verbindliche Teilnahme entsteht erst nach einer gesonderten Bestätigung. Rechtsgrundlage für Kursanfragen und dazugehörige Rückfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Fragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen zu unserem Tanzangebot.

5. Tanzpartnersuche und Kontaktweitergabe

Angaben aus der Tanzpartnersuche werden nicht öffentlich veröffentlicht. Kontaktdaten geben wir nur dann an eine nach unserer Einschätzung passende tanzinteressierte Person weiter, wenn du im Formular ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an E-Mail-Adresse anzeigen. Die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Nach dem Widerruf geben wir deine Daten nicht erneut zur Tanzpartnersuche weiter.

6. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Empfänger können OpenAI als Hosting-Auftragsverarbeiter und dessen erforderliche Unterauftragsverarbeiter, Cloudflare für Schutz und Auslieferung, Domainfactory für die Vereinswebsite und Mail-Infrastruktur sowie intern zuständige Vereinsmitglieder sein. Bei der Tanzpartnersuche kommt nach deiner Einwilligung eine passend ausgewählte tanzinteressierte Person hinzu.

Bei der technischen Bereitstellung kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden nach den Angaben des Dienstleisters geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen findest du in den oben verlinkten Bedingungen von ChatGPT Sites und in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

7. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie sie für die Bearbeitung und die anschließende Kommunikation erforderlich sind. Erledigte Anfragen ohne anschließende Teilnahme oder Mitgliedschaft werden im Rahmen unserer regelmäßigen Datenpflege grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Daten zur Tanzpartnersuche löschen wir außerdem, wenn du die Suche beendest oder deine Einwilligung widerrufst.

Kommt es zu einer Kursteilnahme oder Vereinsbeziehung, dürfen Daten im erforderlichen Umfang weiterverarbeitet werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

8. Cookies, Reichweitenmessung und externe Medien

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Personalisierungs-Cookies ein und binden keine externen Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder extern geladenen Schriftarten ein. Informationen zu notwendigen Sicherheitscookies findest du in der Cookie-Richtlinie.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an E-Mail-Adresse anzeigen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

10. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Übertragung dieser Website ist verschlüsselt. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Nutzerprofile. Bitte übermittle über die Freitextfelder keine sensiblen oder für die Anfrage nicht erforderlichen Informationen.